中石油德州分公司決定使用南寧匯研科技的PoloMeeting視頻會議系統(tǒng)，根據(jù)公司的要求，將25個加油站和公司的主會場通過視頻會議系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)在一起，能夠?qū)崿F(xiàn)實時交互的音視頻通訊，另外在主會場設(shè)立大屏幕顯示系統(tǒng)，可同時將26個（包括主會場）的音視頻信號同時顯示和接收，并具有會議錄制功能。同時考慮到今后的擴展，MCU容量設(shè)計為30用戶。

公司為了進行統(tǒng)一、高效的管理，分公司與加油站之間的人員頻繁互訪不可避免。此外，為了跟上激烈競爭的步伐，信息化是企業(yè)戰(zhàn)略重點之一。近年來，隨著中石油德州分公司業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展，公司在溝通上的需求日趨多元化，傳統(tǒng)的電話、電郵、MSN等點對點的溝通方式已經(jīng)不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。該系統(tǒng)自上線以來，運行穩(wěn)定，功能符合實際的需求，解決了隨時與相關(guān)部門溝通的問題，節(jié)約了相應(yīng)的差旅費，大大提高了分公司與加油站之間的溝通效率。系統(tǒng)還具有3G終端的功能，為系統(tǒng)的多元化的開會方式提供了更好的途徑。